Urząd Pracy

Opis stanowiska 1. tworzenie i uaktualnianie dokumentacji płacowej i list płac; 2. przygotowywanie dokumentów i sprawozdań , deklaracji do instytucji publicznych tj. urząd skarbowy, ZUS, Ministerstwo Edukacjo i Nauki, banki , GUS, PFRON i innych; 3. naliczanie: wynagrodzeń i innych wypłat dla pracowników uczelni i osób zatrudnionych na umowę zlecenie lub dzieło; zasiłków chorobowych, opiekuńczych i macierzyńskich, składek na ubezpieczenie społecznie i zdrowotne i PPK; podatku 4. sporządzanie zestawień i analiz 5. współpraca z jednostkami organizacyjnymi Uczelni 6. wykonywanie innych poleceń nie objętych powyższym zakresem, a zleconych przez przełożonych. Oferujemy 1. umowa o pracę na okres próbny z możliwością przedłużenia 2. Wynagrodzenie 5000 zł brutto miesięcznie + dodatek stażowy 3. Wymiar etatu: 1/1 4. możliwość rozwoju osobistego, w tym udział w szkoleniach 5. pakiet socjalny 6. przyjazny klimat pracy Umowa na okres próbny czerwiec sierpień z możliwością przedłużenia.

.

Zakres wykonywanych zadań na stanowisku: 1. Bieżące administrowanie i zarządzanie domem studenta. 2. Zapewnienie właściwych warunków nauki, wypoczynku i pobytu na terenie DS. dla mieszkańców i gości. 3. Uczestniczenie w planowaniu i przygotowaniu dokumentacji do zamówień publicznych na dostawy, usługi i roboty budowlane określonych prawem zamówień publicznych. 4. Obsługa programów komputerowych HMS dees, program fakturowy HMS F-K, programu kontroli dostępu opti camp, programu udzielania dostępu do Internetu mieszkańcom domu studenta. 5. Szkolenie pracowników recepcji z zakresu obsługi i zasad działania systemu kontroli dostępu, monitoringu sygnalizacji zagrożenia pożarowego w domu studenta. 6. Kontrola i egzekwowanie od mieszkańców przestrzegania regulaminów wewnętrznych Osiedla Akademickiego. 7. Opracowywanie listy przydziałów miejsc w domach studenta i kwaterowanie studentów. 8. Prowadzenie rezerwacji i kwaterowania doraźnego dla pracowników oraz osób niebędących pracownikami oraz rozliczanie należności za zakwaterowanie w Hotelu Asystenta. 9. Prowadzenie, ewidencjonowanie i kontrola terminowości wnoszenia opłat przez studentów za pobyt w domach studenckich. 10. Pobieranie płatności gotówkowych oraz obsługa kasy fiskalnej. 11. Przygotowanie, prowadzenie oraz archiwizowanie dokumentacji związanej z kwaterowaniem (paragony, faktury, noty obciążeniowe wewnętrzne, wnioski o przydział miejsca w domu studenta, złożone oświadczenia, itp). 12. Prowadzenie gospodarki środkami rzeczowymi będącymi na wyposażeniu domów studenta oraz zapewnienie ich prawidłowego stanu technicznego. Uczestniczenie w spisie inwentaryzacyjnym środków trwałych jako osoba odpowiedzialna materialnie. 13. Dbanie o utrzymanie stanu technicznego wyposażenia, urządzeń, systemów i instalacji w domu studenta. 14. Zgłaszanie potrzeb w zakresie uzupełnienia stanów magazynowych bielizny pościelowej oraz wyposażenia pokoi. 15. Ustalanie braków, szacowanie szkód wyrządzonych przez mieszkańców w domu studenta oraz ustalanie sprawców i obciążanie kosztami odpowiedzialnych za ich spowodowanie. 16. Odbiór kontrolny stanu pokoju po wykwaterowaniu mieszkańców. 17. Codzienna kontrola usług sprzątania przez firmę świadczącą usługi w tym zakresie, zlecanie i prowadzenie ewidencji codziennych usług sprzątania, comiesięczne potwierdzanie zgodności wykonanych usług z wystawioną fakturą. 18. Zapewnienie odpowiednich warunków sanitarno-epidemiologicznych w pomieszczeniach mieszkalnych i ogólnego użytku poprzez okresową kontrolę czystości pomieszczeń. 19. Bieżąca kontrola jakości świadczonych usług dozoru portiernio-recepcji przez firmy zewnętrzne na rzecz domu studenta. 20. Wnioskowanie niezbędnych prac remontowych i udział w opracowaniu planów remontów i prac konserwatorskich oraz ich kontrola. 21. Opracowywanie okresowych zestawień kwaterowania i sprawozdań z zakresu działania domu studenta. Na wniosek kierownika sporządzanie analiz i ocen działalności domu studenta. 22. Współpraca z organami przedstawicielskimi studentów i mieszkańcami w zakresie zapewnienia właściwych warunków mieszkaniowych oraz przestrzegania przepisów wewnętrznych, ładu, porządku i bezpieczeństwa na terenie domu studenta. Sporządzanie wniosków dyscyplinujących mieszkańców naruszających zasady współżycia i postanowień zapisanych w Regulaminie porządkowym mieszkańca. 23. Prowadzenie chronologiczne zbioru dokumentacji dotyczącej przeglądów technicznych budynku domu studenckiego dla potrzeb prowadzenia Książki Obiektu Budowlanego zgodnie z obowiązującymi przepisami. 24. Przygotowanie i przeprowadzanie okresowych ćwiczeń w zakresie symulacji pożaru i ewakuacji jako kierujący ewakuacją w administrowanym przez siebie budynku DS. 25. Wykonywanie innych zadań zlecony przez przełożonych, a w szczególności monitoruje terminowość przeglądów i kompletność dokumentów wynikających z zawartych umów i przepisów prawa (z wyłączeniem zadań specjalisty bhp i p.poż), uczestniczy w procesie przygotowania i obsługi administracyjnej remontów. Zastępuje wskazanych przez kierownika lub jego zastępcę pracowników Osiedla Akademickiego. Umowa na okres próbny czerwiec - sierpień z możliwością przedłużenia. Oferujemy wynagrodzenie 4600 zł brutto miesięcznie + dodatek stażowy umowa na okres próbny z możliwością przedłużenia możliwość rozwoju osobistego pakiet socjalny klimat współpracy

zgodnie ze stanowiskiem, odpowiedzialność materialna; godziny pracy: 6.00-13.30, 13.30- 21.00

Opis stanowiska 1. bieżąca kontrola poprawności dokonanych zapisów księgowych, analiza zgodności obrotów i sald poszczególnych kont analitycznych z obrotami i saldami odpowiednich kont syntetycznych, uzgadnianie prawidłowości sald, windykacja należności wyjaśnianie spraw spornych i rozliczeń 2. dekretowanie dokumentów księgowych, wyciągów bankowych 3. wprowadzanie przelewów bankowych 4. rozliczanie delegacji krajowych i zagranicznych 5. ewidencja księgowa w programie finansowo-księgowym 6. pomoc w przygotowaniu planów rzeczowo- finansowych 7. udział w sporządzaniu sprawozdania finansowego 8. sporządzanie zestawień do uzgodnienia deklaracji JPK_VAT 9. rozliczanie projektów z różnych źródeł ( np. unijne, krajowe) 10. współpraca z jednostkami organizacyjnymi Uczelni 11. wykonywanie innych poleceń nie objętych powyższym zakresem, a zleconych przez przełożonych. Oferowane warunki pracy: 1. 5000 zł brutto + dodatek stażowy 2. umowę o pracę po 3 miesięcznym okresie próbnym 3. stabilne zatrudnienie 4. możliwość rozwoju osobistego, w tym udział w szkoleniach 5. pakiet socjalny 6. przyjazny klimat pracy Umowa na okres próbny (czerwiec- sierpień) z możliwością przedłużenia.

Link do ogłoszenia o naborze: https://bip.um.slupsk.pl/praca/907.html Ogólna charakterystyka: Prowadzenie ewidencji środków trwałych w Urzędzie Miejski w Słupsku. Ważniejsze zadania: 1. prowadzenie całokształtu spraw związanych z ewidencją środków trwałych i innych przedmiotów oraz odpowiedzialności za ich właściwą gospodarkę wraz z wyposażeniem będącym w użyczeniu; 2. sporządzanie sprawozdań i zestawień środków trwałych i przedmiotów niskocennych; 3. dokonywanie zmian stanu wyposażenia znajdującego się w pomieszczeniach urzędu; 4. nadawanie numerów inwentarzowych na zakupiony sprzęt i wyposażenie; 5. przyjmowanie na stan wyposażenia od zlikwidowanych jednostek organizacyjnych; 6. potwierdzanie stanu sald w zakresie składników majątkowych będących własnością innych jednostek; 7. współpraca z Referatem Zamówień Publicznych w zakresie ubezpieczenia majątku; 8. zapewnienie łączności telefonicznej: stacjonarnej, komórkowej pracownikom Urzędu poprzez wybór operatora oraz bieżącą realizację umowy; 9. przygotowywanie wszelkiej dokumentacji na etapie projektowania budżetu, sprawozdania z wykonania budżetu, do planu zamówień publicznych w zakresie objętym zadania wynikające z zakresu obowiązków; 10. realizowanie obowiązków wynikających z umów zawieranych przez Miasto Słupsk; 11. dbanie o terminowe realizowanie przydzielonych umów oraz: - opisywanie dokumentów finansowych za zgodność z umową; - przed upływem dwóch miesięcy od daty zakończenia umowy lub wykonania wartości umowy poinformowanie o tym fakcie bezpośredniego przełożonego; - przygotowywanie danych źródłowych do ewentualnego zawarcia nowej umowy; 12. przygotowywanie i przeprowadzenie wszystkich czynności związanych z udzieleniem zamówienia publicznego w zakresie realizowanych zadań na stanowisku pracy, w czasie zapewniającym ciągłość realizowanych zadań. Warunki pracy na stanowisku: 1. intensywna praca z monitorami ekranowymi; 2. długotrwałe unieruchomienie przy pracy siedzącej; 3. wymuszona pozycja ciała; 4. praca w budynku, w którym znajduje się winda oraz łazienka dostosowana do potrzeb osób z niepełnosprawnością. Wynagrodzenie od 4500 zł brutto- w zależności od posiadanego doświadczenia.

Strażak realizuje zadania zawodowe w zakresie ratowania zagrożonych ludzi, zwierząt, mienia i środowiska w związku z: walką z pożarami i innymi klęskami żywiołowymi akcjami ratownictwa technicznego akcjami ratownictwa chemiczno-ekologicznego akcjami ratownictwa medycznego Strażak pełni służbę w jednostkach ratowniczo-gaśniczych Państwowej Straży Pożarnej oraz innych jednostkach ochrony przeciwpożarowej, na stanowiskach przewidzianych dla szeregowych i podoficerów, z ukierunkowaniem na prowadzenie działań ratowniczych. Strażak przygotowywany jest również do realizacji zadań organizacyjnych i kierowniczych w ramach najmniejszej jednostki taktycznej, jaką jest rota i zastęp. System czasu pracy: zmianowy 24/48 Inna umowa: 3 lata

Prowadzenie szkoleń z zakresu BHP i ppoż. dla pracowników, nadzór nad szkoleniami okresowymi BHP. Ustalanie okoliczności i przyczyn wypadów przy pracy, prowadzenie dokumentacji powypadkowej. Dokonywanie oceny ryzyka zawodowego. Współdziałanie z lekarzem sprawującym profilaktyczną opiekę zdrowotną nad pracownikami, w szczególności przy organizowaniu okresowych badań lekarskich. Sporządzanie okresowych analiz stanu BHP. Prowadzenie kontroli warunków pracy, przestrzegania przepisów oraz zasad BHP. Przeprowadzanie okresowych oraz doraźnych kontroli stanu bezpieczeństwa pożarowego obiektu. Dokonywanie kontroli obiektu w zakresie wyposażenia w urządzenia przeciwpożarowe. Wykonywanie innych czynności związanych z BHP i ppoż, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa. Wynagrodzenie 1000 zł brutto miesięcznie.

wspieranie procesu usamodzielnienia osób opuszczających pieczę zastępczą oraz placówki, o których mowa w art. 88 ustawy o pomocy społecznej, przeprowadzenie wywiadów środowiskowych oraz ich aktualizacji na potrzeby postępowań prowadzonych przez jednostkę, prowadzenie dokumentacji związanej z kierowaniem dzieci do instytucjonalnej pieczy zastępczej, sporządzanie porozumień z innymi powiatami w zakresie pobytu dzieci w instytucjonalnej pieczy zastępczej oraz prowadzenie niezbędnej dokumentacji w tym zakresie, udzielanie pomocy cudzoziemcom ze statusem uchodźcy oraz obywatelom Ukrainy, którzy przybyli na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej z terytorium Ukrainy w związku z działaniami wojennymi prowadzonymi na terytorium tego państwa, realizacja projektów wspierających działania jednostki. Praca na czas określony: 01.06.2024-31.08.2024 - z możliwością przedłużenia Godzina zakończenia pracy: 15:30 System wynagrodzenia: plus dodatek dla pracownika socjalnego i stażowy.

wypełnianie/uzupełnianie dokumentów, obsługa klientów, obsługa urządzeń biurowych, prowadzenie rozmów letefonicznych - udzelania niezbęnych informacji prowadzenie rozmów kwalfikacyjnych z klientami/rekrutacyja przygotowywanie dokumentów związanych z zatrudnieniem pracownika: umowa, PPK,RODO,BHP, archiwizacja wytwarzanych dokumentów, pomoc przy realizacji zgłaszeń zatrudnionych przcowników w tym cudzoziemców do PUP i WUP