Urząd Pracy

• przygotowywanie i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego na dostawy, usługi i roboty budowlane, w tym: współpraca z komórkami wnioskującymi w zakresie przygotowywania postępowań przetargowych, udział w pracach komisji przetargowych, ocena formalnoprawna składanych ofert, • prowadzenie korespondencji związanej z realizowanymi postępowaniami przetargowymi zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz regulacjami wewnętrznymi, • koordynowanie i kontrolowanie czynności związanych z zawieraniem umów, • sporządzanie wystąpień do właściwych instytucji kontrolujących oraz audytujących przebieg postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, • prowadzenie rejestru zamówień publicznych.

Zakres obowiązków oraz wszelkie wymagania niezbędne na ww. stanowisku znajduje się na stronie www.bip.cuw.powiat.slupsk.pl w zakładce ogłoszenia/oferty pracy

Obsługa programu elektronicznego PROK-SYS, Zszywanie i numerowanie akt podręcznych prokuratury. Przepisywanie pism na komputerze. Przyjmowanie i selekcjonowanie korespondencji. Przetwarzanie danych osobowych w zakresie wynikającym z powyższy zadań. Kserowanie dokumentów. Przygotowanie akt i innych dokumentów do archiwum zakładowego. Obsługa urządzeń biutrowych: fax,kserokopiarka, komputer. Roznoszenie korespondecji do sekretariatów. Kompletowanie spraw na wokandy.

Realizacja kursów według ustalonej trasy Słupsk Wrześnica zapewnienie bezpieczeństwa pasażerów przestrzeganie przepisów ruchu drogowego kontrola stanu technicznego pojazdu zgłaszanie usterek i wad pojazdu

zszywanie elementów odzieży- do przyuczenia; godziny pracy: 7.00- 15.00

- obsługa interesantów, - prowadzenie elektronicznej ewidencji budowlanej, ewidncji decyzji i postanowień, - pomoc nad redagowaniem pism, zaświadczeń, - archiwizowanie dokumentacji technicznej, łącznie z jej przenoszeniem, - obsługa urządzen biurowych, - wspomaganie stanowisk pracy w czynnościach kancelaryjnych, - udział w wdrażaniu systemu EZD RP - obsługa elektronicznego systemu rejestrowanych doręczeń elektronicznych "e-doręczenia" - obsługa elektronicznego systemu informatycznego actaflow, który słuzy do automatycznego obiegu dokumentów, - obsługa systemu ELEKTRONICZNY NADAWCA

Pomoc administracyjna w biurze: 1. digitalizacja dokumentów np. skanowanie, kopiowanie, opisywanie, katalogowanie w systemach cyfrowych, 2. porządkowanie i archiwizowanie dokmentów w katalogach cyfrowych, 3. tworzenie, aktualizowanie danych w formie elektronicznej, 4. korzystanie z platform komunikacyjnych i narzędzi do współpracy np. poczta elektroniczna, komunikatory, system obiegu dokumentów, 5. porządkowanie akt, 6. wsparcie zespołu biurowego

- wprowadzanie dokumentów księgowych do systemu finansowo-księgowego PROCOMP, - dekretowanie i ewidencjonowanie operacji gospodarczych pod nadzorem specjalisty d/s księgowości, - weryfikacja dokumentów pod wzgledem formalnym i rachunkowym, - obsługa dokumentów i rozliczeń w programie OPTIMA, - monitorowanie terminow platności, - przygotowywanie danych do deklaracji VAT i CIT w arkuszu kalkulacyjnym, - obsługa urządzeń biurowych

1.prowadzenie bieżącej dokumentacji związanej z realizowanymi projektami finansowanymi ze środków zewnętrznych, rozliczanie projektów oraz ich koordynowanie; 2. opracowywanie dokumentacji realizowanych projektów; 3. obsługa administracyjna projektów finansowanych ze środków zewnętrznych; 4. kierowanie pracami Zespołu Specjalistów Lokalnej Międzysektorowej Koalicji; 5. organizacja, bieżący monitoring i ewaluacja wsparcia (efektywność wsparcia udzielanego usamodzielnianym, współpracy z członkami LMK), przygotowywanie rekomendacji zmian; 6. prowadzenie bieżącej sprawozdawczości jednostki

Pobieranie krwi od dawców i kandydatów na dawców. Przestrzeganie prawidłowego toku poboru krwi i jej składników, zgodnie z procedurami. Kwalifikacja dawców i kandydatów na dawców do oddania krwi i jej składników. Prowadzenie dokumentacji związanej z obsługą krwiodawców. Praca na ekipach wyjazdowych.