Nr oferty: StPr/24/2425Dodane przez: Powiatowy Urząd Pracy w Słupsku
Warunki pracy i płacy | |
Miejsce pracy: | Tuwima 4, 76-200 Słupsk, powiat: m. Słupsk, woj: pomorskie |
Zakres obowiązków: | Opis stanowiska: Do głównych zadań na stanowisku administracyjnym należy m.in.: obsługa programu DOM 5 w zakresie niezbędnym do prowadzenia spraw administracyjnych, sporządzanie miesięcznej listy obecności dla pracowników Spółki, powadzenie ewidencji i sporządzanie skierowań na profilaktyczne badania lekarskie, sporządzenie informacji o terminach ważności szkoleń BHP, sporządzanie wniosków o organizację stażu, zatrudnienie osób bezrobotnych w ramach prac interwencyjnych i innych programów, sporządzanie umów na ryczałt samochodowy, sporządzanie i rejestrowanie zezwoleń na parkowanie dla pracowników i wykonawców Spółki, weryfikacja i zatwierdzanie oświadczeń dotyczących rozliczenia ryczałtu samochodowego, prowadzenie spraw związanych z działaniem archiwum kadrowo-płacowego, prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania, zakup materiałów biurowych i wyposażenia biur Spółki, biletów sieciowych dla pracowników Spółki oraz prenumeraty wydawnictw, przygotowanie danych do terminowego dokonania wpłat abonamentów radiowo telewizyjnych, prowadzenie indywidualnych kart inwentarzowych przedmiotów nietrwałych będących w użytkowaniu pracowników, koordynacja zadań związanych z przeprowadzeniem inwentaryzacji składników majątku Spółki stanowiących wyposażenie biur, prowadzenie rejestru faktur, rachunków i innych dokumentów finansowych dotyczących usług i świadczeń dostarczanych do nieruchomości administrowanych przez Spółkę, prowadzenie, gromadzenie i zabezpieczenie oraz archiwizowanie dokumentacji w zakresie prowadzonych spraw, zgodnie z procedurami wewnątrzzakładowymi i przepisami szczególnymi, przygotowywanie wniosków o wszczęcie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego. Do głównych zadań na stanowisku obsługi sekretariatu należy m.in.: przyjmowanie i ewidencja korespondencji w dzienniku podawczym w formie elektronicznej DOM5, adresowanie, wysyłanie i prowadzenie ewidencji korespondencji wychodzącej, wydawanie korespondencji do poszczególnych administracji, działów i innych komórek organizacyjnych Spółki, a także urzędów, codzienne przekazywanie korespondencji do dekretacji i podpisu, prowadzenie rejestru kontroli zewnętrznej i wewnętrznej w Spółce, prowadzenie rejestru faktur, rachunków i innych dokumentów finansowych, zabezpieczenie dokumentacji oraz pieczątek w czasie nieobecności w sekretariacie oraz po zakończeniu dnia pracy, bezpośrednia i pośrednia obsługa klienta, przyjmowanie i rejestrowanie, skarg i zażaleń, właściwe użytkowanie urządzeń biurowych, obsługa centrali w zakresie łączenia rozmów telefonicznych z zewnątrz. |
Rodzaj umowy: | Umowa o pracę na okres próbny |
Wymiar etatu: | 1 |
Zmianowość: | jedna zmiana |
Liczba godzin pracy w tygodniu: | 40 |
Data rozpoczęcia: | 02.01.2025 |
Wynagrodzenie brutto: | od 4 300 PLN |
System wynagradzania: | Czasowy ze stawką miesięczną |
Wymagania konieczne | |
Wykształcenie: |
|
Pozostałe wymagania | |
Inne wymagania: | wykształcenie kierunkowe administracyjne lub ekonomiczne (średnie lub wyższe), doświadczenie w wykonywanym zawodzie, terminowość, rzetelność, skrupulatność, dobra organizacja pracy, obowiązkowość, odpowiedzialność za wykonywaną pracę, umiejętność podejmowania decyzji, kreatywność, dyspozycyjność, umiejętność pracy w zespole, komunikatywność, odporność na stres |
Dane pracodawcy: | |
Pracodawca: | "PRZEDSIĘBIORSTWO GOSPODARKI MIESZKANIOWEJ" SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ W SŁUPSKU |
Sposób aplikowania: | bezpośrednio do pracodawcy |
Adres: | Tuwima 4, 76-200 Słupsk, powiat: m. Słupsk, woj: pomorskie |
Osoba do kontaktu: | Marzena Olszewska |
Numer telefonu: | 59 848 75 25 |
E-mail: | [email protected] |
Język aplikacji: | polski |
Wymagane dokumenty: | https://www.pgm.slupsk.pl/pl/page/praca/pracownik-ds-administracyjnych-i-obslugi-sekretariatu.html Forma składania dokumentów elektroniczna na adres: [email protected] |
Sposób kontaktu przekazania dokumentów: |
Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, e-mail, Godziny : 8-15 |