Urząd Morski w Słupsku planuje zakupy IT za blisko 1,4 mln zł

Urząd Morski w Słupsku rozpoczął dużą modernizację swojego zaplecza informatycznego. Ogłosił dwa przetargi obejmujące zakup 80 komputerów, 70 monitorów, ośmiu urządzeń wielofunkcyjnych, czterech serwerów i macierzy dyskowej. Orientacyjną wartość tych zamówień we wcześniejszym planie określono na blisko 738 tys. zł. Całość czterech planowanych inwestycji informatycznych oszacowano na ponad 1,37 mln zł.

Reaktywowany 1 sierpnia 2026 roku Urząd Morski w Słupsku rozbudowuje swoją infrastrukturę informatyczną. Po ponad sześciu latach nieobecności instytucja ponownie odpowiada za znaczną część polskiego wybrzeża, od Łeby do Dźwirzyna. Wraz z przywróceniem działalności pojawiły się potrzeby organizacyjne i sprzętowe.

Dwa postępowania ogłoszone 16 października dotyczą wyposażenia stanowisk pracy oraz rozbudowy infrastruktury serwerowej. Urząd potwierdza, że zakupy mają służyć zarówno wymianie wyeksploatowanych urządzeń, jak i zwiększeniu możliwości istniejących systemów informatycznych.

::event{"type":"horizontal","item":"461"}

80 KOMPUTERÓW, 70 MONITORÓW I NOWE SERWERY

Pierwszy przetarg obejmuje zakup sprzętu komputerowego i urządzeń peryferyjnych. Podzielono go na trzy części.

Największa dotyczy 50 komputerów stacjonarnych oraz 70 monitorów LCD dwóch typów. Kolejna obejmuje dostawę 30 komputerów przenośnych w trzech wariantach technicznych.

Trzecia część przewiduje zakup ośmiu kolorowych urządzeń wielofunkcyjnych formatu A3, a także dodatkowych akcesoriów i podzespołów komputerowych.

Drugi przetarg dotyczy bardziej zaawansowanego wyposażenia. Urząd zamierza kupić cztery serwery aplikacyjne dwóch typów oraz jedną macierz dyskową, służącą do przechowywania danych.

Zamówienie serwerowe podzielono na dwie części. Dostawcy mogą ubiegać się o realizację jednej lub obu. Podobną zasadę zastosowano w przetargu komputerowym.

ILE TO BĘDZIE KOSZTOWAĆ? W PLANIE SĄ JUŻ KWOTY

Jednym z istotniejszych pytań pozostaje koszt całej modernizacji. W odpowiedzi na pytania naszej redakcji Urząd Morski nie podał jeszcze kwot zabezpieczonych na realizację obu zamówień.

– Kwoty zabezpieczone na realizację przedmiotowych zamówień zostaną opublikowane w dniu otwarcia ofert. Są to środki budżetu państwa – poinformowała Paulina Iwin, zastępca dyrektora Urzędu Morskiego w Słupsku do spraw technicznych.

Pewne informacje o planowanej skali wydatków są jednak już publicznie dostępne.

W planie postępowań opublikowanym 28 września 2026 roku wskazano orientacyjne wartości poszczególnych zakupów. Na sprzęt serwerowy i urządzenia przechowywania danych przewidziano 406 504 zł, natomiast na komputery i urządzenia peryferyjne 331 382 zł.

Łącznie daje to 737 886 zł orientacyjnej wartości dwóch zamówień.

Trzeba jednak rozróżnić wartości wpisane do planu od kwot rzeczywiście zabezpieczonych na sfinansowanie przetargów. Nie są to również ceny ostateczne. Te będą zależały od ofert wykonawców oraz rozstrzygnięcia postępowań. Urząd nie przekazał dotąd kwot brutto, które zamierza przeznaczyć na zakupy.

TO NIE KONIEC. KOLEJNE ZAKUPY JESZCZE W PAŹDZIERNIKU

Modernizacja nie zakończy się na zakupie komputerów i serwerów. W odpowiedzi dla redakcji urząd potwierdził, że oba przetargi stanowią część większego programu informatyzacji.

– Pozostałe postępowania zostaną ogłoszone do końca miesiąca – przekazała Paulina Iwin.

W opublikowanym wcześniej planie znalazły się również dwa kolejne zadania informatyczne.

Pierwsze dotyczy dostawy sprzętu sieciowego oraz zapór sieciowych nowej generacji NGFW, które służą ochronie infrastruktury komputerowej i kontroli ruchu sieciowego. Orientacyjną wartość tego zamówienia określono na 341 463 zł.

Drugie obejmuje zakup oprogramowania bezpieczeństwa, wirtualizacyjnego i biurowego, a jego planowana wartość wynosi 296 748 zł.

Po uwzględnieniu wszystkich czterech pozycji łączna orientacyjna wartość programu zakupów informatycznych sięga 1 376 097 zł.

Nie oznacza to, że urząd wyda dokładnie taką kwotę. Wartości pochodzą z planu postępowań i mogą różnić się od ostatecznych wydatków.

CYBERBEZPIECZEŃSTWO JEDNYM Z PRIORYTETÓW

Nowa infrastruktura ma nie tylko usprawnić codzienną pracę, ale również zwiększyć bezpieczeństwo systemów teleinformatycznych.

– Zakres planowanych inwestycji obejmuje kompleksowe wzmocnienie odporności systemów teleinformatycznych urzędu na incydenty bezpieczeństwa oraz zagwarantowanie stabilnego funkcjonowania jednostki w sytuacjach kryzysowych – wyjaśnia zastępca dyrektora.

To szczególnie istotne w przypadku instytucji, której działalność obejmuje między innymi bezpieczeństwo żeglugi, administrację portową i ochronę wybrzeża.

Nie uzyskaliśmy natomiast jednoznacznej odpowiedzi, czy zakres modernizacji wynika z przeprowadzonego audytu cyberbezpieczeństwa lub analizy ryzyka. Urząd nie przedstawił również informacji o wieku wycofywanych urządzeń.

Wiadomo jedynie, że starszy sprzęt po zakończeniu użytkowania ma na razie pozostać na stanie instytucji.

PRZETARGI ZE ZMIENIONYMI TERMINAMI

Pierwotnie oba postępowania miały zakończyć przyjmowanie ofert 26 października. Jednak 21 października opublikowano sprostowania, przesuwające terminy o jeden dzień.

Aktualnie oferty na dostawę serwerów i macierzy dyskowej można składać do 27 października, do godziny 9.00. Ich otwarcie zaplanowano na godzinę 9.30.

W przypadku komputerów i urządzeń peryferyjnych termin składania ofert upływa 27 października o godzinie 10.00, a otwarcie zaplanowano na 10.30.

W postępowaniach cena stanowi 60 procent oceny ofert. Pozostałe punkty przyznawane będą za termin realizacji zamówienia (20 procent) oraz długość gwarancji (20 procent).

Na wykonanie zamówienia serwerowego przewidziano 35 dni, a na dostawę komputerów i urządzeń peryferyjnych 30 dni.

CO ZMIENI SIĘ DLA MIESZKAŃCÓW?

Choć wartość planowanych zakupów jest znacząca, osoby załatwiające sprawy w Urzędzie Morskim raczej nie odczują bezpośredniej rewolucji.

Zapytaliśmy, jakie korzyści inwestycje przyniosą pracownikom oraz interesantom. Odpowiedź dotycząca tych pierwszych okazała się wyjątkowo zwięzła.

– Pracownicy będą mogli pracować na nowym sprzęcie. W stosunku do osób korzystających z Urzędu nie zajdą istotne zmiany. Nie planujemy utrudnień w obsłudze interesantów – informuje Paulina Iwin.

Nowoczesne komputery i bezpieczniejsza infrastruktura serwerowa mogą przełożyć się na sprawniejsze funkcjonowanie administracji, choć urząd nie wskazał konkretnych usług, które dzięki inwestycjom zostaną usprawnione.

Najważniejsze rozstrzygnięcia finansowe dopiero przed nami. Po otwarciu ofert będzie wiadomo, ile środków urząd rzeczywiście zabezpieczył, jakie ceny zaproponowały firmy i czy planowane zakupy zmieszczą się w dostępnych budżetach.

Na ostateczny obraz kosztów informatyzacji trzeba będzie jednak poczekać również do ogłoszenia i rozstrzygnięcia kolejnych postępowań.

ŹRÓDŁA

Odpowiedzi Urzędu Morskiego w Słupsku udzielone redakcji; plan postępowań 2026/BZP 00458574/01/P z 28 września 2026 r.; ogłoszenia o zamówieniach z 16 października 2026 r. i sprostowania z 21 października 2026 r. Zapowiedź koncertu: Polska Filharmonia „Sinfonia Baltica”.